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A Simpress, empresa de outsourcing de impressão e gestão de documentos, lançou uma solução para liberação de impressão por meio de QR Code.

O objetivo é diminuir o gasto desnecessário de papel e evitar que, onde o fluxo de documentos é grande, os funcionários confundam suas impressões.

Com o software, voltado para tablets e smartphones Android ou Apple, o documento é enviado, mas não impresso automaticamente. Por meio do dispositivo móvel, o usuário posiciona a câmera do celular no QR Code para conseguir acesso e liberar a impressão.

O app exibe um resumo com dados como nome do documento a ser impresso, quantidade de páginas, possível custo com o trabalho, nome da pessoa que enviou, se é colorido ou em preto e branco, data e horário do envio.

Conforme a Simpress, a solução não envolve custos com hardware, já que pode ser instalada nos dispositivos e é compatível com qualquer impressora ou multifuncional.

A empresa diz que a ferramenta também garante segurança, pois os documentos não ficarão expostos nas bandejas.

Segundo dados do IDC, gastos com impressões podem abocanhar de 1 a 3% do faturamento anual das empresas.